Información legal

Política de Privacidad

Última actualización: 18 de mayo de 2026 Versión: 2.1

¿Quién es el responsable de esta web?

Delegado de Protección de Datos (DPO)

RICARDO ALFONSO NOVO NOVO no está obligado legalmente a designar un Delegado de Protección de Datos según el artículo 37 del RGPD, al no concurrir ninguno de los supuestos previstos en dicho artículo. No obstante, para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos personales, puedes contactar directamente con el responsable a través del correo legal@4linking.com.

¿Qué datos personales se recogen en esta web y en el plugin?

Para las finalidades establecidas en esta Política de Privacidad, RICARDO ALFONSO NOVO NOVO recaba y trata los datos personales que se detallan a continuación, que dependerán de los diferentes productos o servicios que soliciten en esta Web o en el plugin 4Linking:

Datos recogidos a través del sitio web www.4linking.com

• Datos identificativos: nombre, apellidos.
• Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, número de teléfono móvil.
• Datos contractuales: datos de operaciones contractuales, DNI, productos y servicios adquiridos, operaciones financieras, datos de pago.
• Datos de navegación: dirección IP, tipo e identificación del dispositivo, tipo de navegador, dominio a través del cual accede al Sitio Web, datos de navegación, actividad en el Sitio Web.

Datos procesados a través del plugin 4Linking

El plugin 4Linking es un software que el cliente instala en su propio sitio WordPress. Por tanto, los datos del cliente final (los visitantes de la web del cliente) NO se almacenan en servidores de RICARDO ALFONSO NOVO NOVO. El plugin opera bajo un modelo "Bring Your Own Key" (BYOK), descrito más abajo.

Los datos que el plugin procesa son:

• Clave de licencia del plugin, asociada al sitio donde se activa.
• URL del sitio donde se activa el plugin, para fines de validación de licencia.
• Contenido textual de los artículos, fichas de bases de conocimiento, prompts y plantillas que el cliente decida procesar voluntariamente con funciones de inteligencia artificial.

Estos datos NUNCA se transmiten a servidores de RICARDO ALFONSO NOVO NOVO. La validación de licencia se realiza mediante un servicio técnico (Easy Digital Downloads) y la transmisión a OpenAI ocurre directamente desde el servidor del cliente, sin intermediación nuestra.

¿Con qué base legal se tratan esos datos?

Tratamos tus datos personales con las siguientes bases legales:

• La ejecución de un contrato con RICARDO ALFONSO NOVO NOVO, para la contratación de servicios y/o productos y gestionar los servicios solicitados.
• El consentimiento del usuario en relación al contacto, la suscripción a contenidos y el envío de comunicaciones comerciales, vía mail, cookies o sistemas de mensajería.
• El interés legítimo del responsable del tratamiento para proteger a los usuarios de la web de RICARDO ALFONSO NOVO NOVO de abusos y fraudes en el uso de nuestros servicios.
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables (fiscales, contables, de prevención de blanqueo de capitales).

¿Con qué finalidades trataremos tus datos?

En esta web pueden existir diferentes formularios. En cada uno de ellos, la información que recoja se utilizará de la siguiente manera:

Formulario de contacto: en los formularios para la realización de consultas, sugerencias o contacto profesional se utilizará la dirección de correo electrónico para responder a las mismas y enviar la información que el usuario requiera a través de la web.

Formulario de suscripción a contenidos (newsletter): los datos facilitados serán utilizados exclusivamente para activar la suscripción, enviar la newsletter y mantenerte actualizado sobre novedades y ofertas puntuales, exclusivas para nuestros suscriptores. El envío técnico de los correos se realiza a través de Mailchimp (más información en el apartado de destinatarios).

Formulario de comentarios: los datos personales introducidos en el formulario para insertar estos comentarios serán utilizados exclusivamente para moderarlos y publicarlos.

Formulario de registro: solicitaremos tus datos personales para que puedas crear una cuenta en nuestro sistema y poder acceder a sus funcionalidades, incluyendo la gestión de tus licencias del plugin 4Linking.

Formulario de venta: trataremos tus datos para gestionar la compra de nuestros productos y/o servicios, incluyendo la gestión del pedido, el pago, la generación de la licencia del plugin y todas las operaciones relacionadas con la contratación. Esto incluye enviar correos electrónicos de seguimiento, respuestas, facturas, recibos y notificaciones técnicas relativas a la licencia (renovación, expiración, etc.).

Funcionamiento del plugin 4Linking e integración con servicios de inteligencia artificial

Esta sección describe cómo funciona el plugin 4Linking en relación con servicios de inteligencia artificial de terceros y qué implicaciones tiene para tus datos.

Modelo BYOK (Bring Your Own Key)

El plugin 4Linking opera bajo un modelo denominado BYOK ("Bring Your Own Key", trae tu propia clave). Esto significa que las funcionalidades de inteligencia artificial del plugin se ejecutan utilizando una clave de API personal de OpenAI proporcionada por el propio cliente.

Implicaciones prácticas de este modelo:

• El cliente contrata directamente con OpenAI los servicios de inteligencia artificial. La factura por el uso de la IA se emite a nombre del cliente, no de RICARDO ALFONSO NOVO NOVO.
• Las comunicaciones con los servidores de OpenAI se realizan directamente desde el servidor donde el cliente tiene instalado WordPress, sin intermediación de RICARDO ALFONSO NOVO NOVO.
• RICARDO ALFONSO NOVO NOVO no tiene acceso técnico al contenido procesado por la inteligencia artificial, ni almacena copia alguna de dicho contenido.
• La clave de API de OpenAI del cliente se almacena exclusivamente en la base de datos de WordPress del propio cliente, en su servidor.

Transferencia de datos a OpenAI

Cuando el cliente utiliza las funcionalidades de inteligencia artificial del plugin (generación de contenido, generación de imágenes, traducción, análisis semántico y procesamiento de bases de conocimiento), el contenido textual que el cliente selecciona se envía a los servidores de OpenAI, L.L.C. (sociedad estadounidense con domicilio en 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, Estados Unidos) para su procesamiento.

Los datos transferidos pueden incluir:

• Textos de los artículos que el cliente desea generar, traducir o enlazar.
• Contenido de las fichas de las bases de conocimiento creadas por el cliente.
• Documentos (PDF, DOCX, TXT) que el cliente sube voluntariamente al plugin.
• URLs y contenido extraído de páginas web indicadas por el cliente.
• Instrucciones o "prompts" introducidos por el cliente.

Transferencia internacional de datos

OpenAI procesa datos en servidores ubicados en Estados Unidos. Esta transferencia internacional fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) está amparada por:

• Las Cláusulas Contractuales Tipo (Standard Contractual Clauses, SCC) aprobadas por la Comisión Europea conforme al art. 46.2.c) del RGPD, suscritas por OpenAI.
• La política de procesamiento de datos de OpenAI, disponible en openai.com/policies/privacy-policy/.
• Las salvaguardas técnicas y contractuales que OpenAI publica en openai.com/policies/data-processing-addendum/.

El cliente, al activar las funcionalidades de inteligencia artificial del plugin, declara conocer y aceptar esta transferencia internacional y manifiesta haber leído la política de privacidad de OpenAI.

Responsabilidad del cliente sobre el contenido procesado

El cliente es el único responsable del contenido que decide procesar mediante el plugin. RICARDO ALFONSO NOVO NOVO recomienda al cliente:

• No introducir en el plugin datos personales de terceros sin haber obtenido previamente el consentimiento adecuado o sin disponer de una base legítima para su tratamiento.
• No procesar mediante inteligencia artificial datos especialmente sensibles (salud, ideología, origen racial, orientación sexual, etc.) salvo que el cliente tenga una base legal clara para ello y haya implementado las medidas adicionales que el RGPD exige para categorías especiales de datos.
• Revisar el contenido generado por la inteligencia artificial antes de publicarlo, dado que la IA puede producir información inexacta, sesgada o que infrinja derechos de terceros.
• Informar a sus propios usuarios y visitantes (si procede) de que su sitio utiliza inteligencia artificial para procesar contenido.

Relación entre RICARDO ALFONSO NOVO NOVO y el cliente del plugin

En lo que respecta al uso del plugin 4Linking por parte de un cliente que lo instala en su sitio web, las responsabilidades son las siguientes:

• RICARDO ALFONSO NOVO NOVO actúa como proveedor de software. No es responsable del tratamiento ni encargado del tratamiento respecto de los datos que el cliente procesa mediante el plugin, ya que no tiene acceso técnico a dichos datos.
• El cliente es responsable del tratamiento respecto de los datos de sus propios visitantes y suscriptores.
• OpenAI actúa como encargado del tratamiento respecto del cliente cuando este utiliza las funciones de inteligencia artificial, en los términos de su Data Processing Addendum.
• Si el cliente es a su vez un proveedor de servicios para terceros (agencia SEO, empresa de marketing, etc.), corresponde al cliente firmar los contratos de encargado del tratamiento necesarios con sus propios clientes finales.

Tiempo de conservación de los datos personales

Los datos personales facilitados se conservarán durante el menor tiempo posible teniendo en cuenta los motivos por los que se necesita el tratamiento de los datos, así como las obligaciones legales de conservar los datos durante un tiempo determinado, como la legislación laboral, fiscal o de lucha contra el fraude que exigen la conservación de los datos personales durante un período determinado o mientras el interesado no retire su consentimiento.

Posteriormente, los datos serán suprimidos conforme a lo dispuesto en la normativa de protección de datos, lo que implica su bloqueo, estando disponibles tan sólo a solicitud de Jueces y Tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivar y, transcurrido éste, serán eliminados por completo.

Plazos concretos según el tipo de dato

Datos de los clientes: el periodo de conservación de los datos personales variará en función del servicio que el cliente contrate. En cualquier caso, será el mínimo necesario, pudiendo mantenerse hasta:

• 4 años: Arts. 66 y ss. Ley General Tributaria (libros de contabilidad).
• 5 años: Art. 1964 del Código Civil (acciones personales sin plazo especial).
• 6 años: Art. 30 del Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas).
• 10 años: Art. 25 de la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.

Datos de los suscriptores o de registro: desde que el usuario da su consentimiento hasta que lo retire.

Datos de licencia del plugin: se conservan mientras la licencia esté activa. Tras la cancelación o expiración definitiva (sin renovación), los datos se conservan durante 6 años para cumplir con las obligaciones contables y fiscales, y posteriormente se eliminan.

Datos de navegación y analítica: los datos recogidos a través de herramientas de analítica web se conservan según las políticas de cada proveedor, generalmente entre 14 y 26 meses.

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Para la realización de determinadas tareas estrictamente necesarias para el desarrollo de la actividad, RICARDO ALFONSO NOVO NOVO comparte datos personales con los siguientes encargados del tratamiento, todos los cuales han firmado o se rigen por los acuerdos legales que el RGPD exige:

Todos estos encargados tienen firmado un contrato de prestación de servicios que les obliga a mantener el mismo nivel de privacidad que se aplica a los tratamientos realizados en esta web conforme a la normativa de protección de datos vigente. RICARDO ALFONSO NOVO NOVO ha verificado la existencia de las garantías adecuadas para las transferencias internacionales fuera del EEE, conforme al art. 44 y siguientes del RGPD.

Más allá de estos encargados, RICARDO ALFONSO NOVO NOVO no cede los datos personales a terceros con fines comerciales propios, salvo:

• Cuando exista una obligación legal (Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, Ministerio Fiscal, Cuerpos y Fuerzas de Seguridad).
• Cuando el interesado preste su consentimiento expreso.

¿Cuáles son tus derechos en lo que concierne al uso de tus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en RICARDO ALFONSO NOVO NOVO estamos tratando datos personales que le conciernen o no.

Las personas interesadas tienen derecho a:

• Solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
• Solicitar su rectificación o supresión.
• Solicitar su cancelación.
• Solicitar la limitación de su tratamiento.
• Oponerse al tratamiento.
• Solicitar la portabilidad de los datos.
• Retirar el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
• No ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

Si has otorgado tu consentimiento para alguna finalidad concreta, tienes derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sientas vulnerados tus derechos en lo concerniente a la protección de tus datos personales, especialmente cuando no hayas obtenido satisfacción en el ejercicio de tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos. En España, esta autoridad es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Para ejercitar estos derechos, puedes escribir a legal@4linking.com. Los formularios también pueden ser presentados presencialmente o enviados por carta a las direcciones de contacto del responsable indicadas anteriormente.

En caso de que se actúe a través de representación legal deberás aportar, además, DNI y documento acreditativo de la representación del representante.

Será necesario aportar fotocopia del DNI o documento equivalente que acredite la identidad y sea considerado válido en derecho, en aquellos supuestos en que el responsable del tratamiento tenga dudas sobre tu identidad.

Notificación y declaración de brechas

En RICARDO ALFONSO NOVO NOVO asumimos medidas de seguridad adecuadas al nivel de riesgo para proteger la información personal contra la pérdida, el uso indebido y el acceso no autorizado, su divulgación, alteración y destrucción, teniendo en cuenta los riesgos que conlleva el procesamiento y la naturaleza de la información personal.

No obstante, si RICARDO ALFONSO NOVO NOVO determina que los datos personales que trata han sido malversados, se han visto expuestos por una brecha de seguridad o adquiridos de forma incorrecta por un tercero, RICARDO ALFONSO NOVO NOVO actuará conforme a lo establecido por el RGPD:

• Notificará la brecha a la Autoridad de Control competente (AEPD) en un plazo máximo de 72 horas desde que tenga constancia de la misma.
• Si la brecha entraña un alto riesgo para los derechos y libertades de los afectados, comunicará el incidente directamente a las personas afectadas sin dilación indebida.
• Tomará todas las medidas técnicas y organizativas razonables para mitigar los efectos de la brecha y evitar que se repita.

Secreto y seguridad de los datos

RICARDO ALFONSO NOVO NOVO se compromete al uso y tratamiento de los datos personales del usuario, respetando su confidencialidad, de acuerdo con la finalidad de aquellos; así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adoptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.

RICARDO ALFONSO NOVO NOVO no puede garantizar la absoluta inexpugnabilidad de Internet, ni, por tanto, la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros.

Con respecto a la confidencialidad del procesamiento, RICARDO ALFONSO NOVO NOVO se asegurará de que cualquier persona que esté autorizada por RICARDO ALFONSO NOVO NOVO para procesar los datos del cliente (incluido su personal, colaboradores y prestadores), se encuentre bajo la debida obligación de confidencialidad (ya sea un deber contractual o legal).

Medidas técnicas y organizativas concretas

Sin perjuicio de la mejora continua, las medidas de seguridad aplicadas actualmente incluyen:

• Cifrado TLS (HTTPS) en todas las comunicaciones entre el navegador del usuario y el sitio www.4linking.com.
• Almacenamiento de contraseñas mediante funciones de hash unidireccional con sal.
• Copias de seguridad periódicas de la base de datos y del sitio web.
• Actualizaciones de seguridad regulares del software base (WordPress, plugins, sistema operativo del servidor).
• Auditorías de seguridad del código del plugin 4Linking antes de cada publicación.
• Acceso restringido al panel de administración mediante autenticación de dos factores cuando esté disponible.
• Política de mínimos privilegios para colaboradores externos.

Exactitud y veracidad de los datos

Como usuario, eres el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que nos remitas, exonerando a RICARDO ALFONSO NOVO NOVO de cualquier responsabilidad al respecto. Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

Datos personales de terceros

En el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, como usuario garantizas que has informado a dicho tercero de esta Política de Privacidad y has obtenido su autorización para facilitar sus datos a RICARDO ALFONSO NOVO NOVO con las finalidades señaladas. Igualmente, garantizas que los datos aportados son exactos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

Esta cláusula es especialmente relevante en el caso del plugin 4Linking, ya que el cliente puede introducir en el plugin contenido que incluya datos personales de terceros (por ejemplo, al subir un PDF con información de empleados, o al generar contenido sobre personas identificables). En estos casos, el cliente debe asegurarse de tener la base legal adecuada para dicho tratamiento, conforme al art. 6 del RGPD.

Decisiones automatizadas e inteligencia artificial

RICARDO ALFONSO NOVO NOVO no toma decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, sobre los usuarios del sitio web ni sobre los clientes del plugin, en el sentido del artículo 22 del RGPD.

El uso de la inteligencia artificial dentro del plugin 4Linking es una herramienta de asistencia al cliente para generar y procesar contenido. No produce efectos jurídicos ni afecta significativamente al usuario final del sitio web del cliente. En todo caso, el cliente es responsable de revisar y aprobar el contenido generado por la IA antes de publicarlo.

Datos de menores de edad

Los servicios prestados a través de www.4linking.com y del plugin 4Linking están dirigidos exclusivamente a mayores de edad. RICARDO ALFONSO NOVO NOVO no recoge ni trata intencionadamente datos de menores de 14 años. Si tienes conocimiento de que un menor de 14 años nos ha facilitado datos personales sin el consentimiento de sus padres o tutores legales, ponte en contacto con nosotros para proceder a su eliminación inmediata.

Política de cookies

Este sitio web utiliza cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y cookies analíticas de Google Analytics. Las cookies analíticas no se cargan hasta que el usuario presta su consentimiento expreso a través del banner de cookies que aparece al acceder por primera vez al sitio.

Para más información sobre el tipo concreto de cookies utilizadas, su finalidad y los plazos de conservación, consulta nuestra Política de Cookies. La Política de Cookies forma parte integrante de la presente Política de Privacidad.

Cambios en la Política de Privacidad

RICARDO ALFONSO NOVO NOVO se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

Cuando los cambios sean sustanciales (afecten a las finalidades del tratamiento, a la base legal, a los destinatarios o a los derechos del usuario), RICARDO ALFONSO NOVO NOVO recabará nuevamente el consentimiento del usuario cuando proceda y comunicará los cambios por medios proporcionales (aviso destacado en la web, comunicación por email a los clientes registrados, etc.).

Te recomendamos revisar esta política periódicamente. La fecha de la última actualización aparece al principio del documento.

Información adicional sobre protección de datos

Si necesitas información adicional sobre protección de datos, puedes enviarnos un correo electrónico a legal@4linking.com o una comunicación dirigida a Calle XECA, 6, CP 15174 Vigovidin (San Xian De Almeiras-Culleredo), A Coruña y, en función del tipo de relación que tengas con nuestra entidad y el tratamiento de datos personales que realicemos, te facilitaremos la información adicional que corresponda.